Αντιπρόεδρος, Εκπαίδευση

Ο Αντιπρόεδρος, Εκπαίδευση(ΑΠΕ) είναι υπεύθυνος για τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες της λέσχης και είναι επιφορτισμένος με πολλές διαφορετικές και ευθύνες που έχουν άμεσο αντίκτυπο στις συναντήσεις της λέσχης.

Για μεγάλες λέσχες, είναι συνήθως βολικό να έχετε περισσότερους από έναν ΑΠ Εκπαίδευσης.

Οργάνωση της Εκπαιδευτικής Χρονιάς

Υπάρχουν πολλές, πολλές εκπαιδευτικές δραστηριότητες που καθορίζονται στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα της Agora, και η λίστα συνεχίζει να αυξάνεται. Είναι αδύνατο να τα έχουμε όλα σε μία συνάντηση. Είναι επίσης εύκολο να συνηθίσετε ένα τυπικό σύνολο δραστηριοτήτων και να μην επιχειρήσετε να δοκιμάσετε νέες που θα μπορούσαν να είναι ακόμη πιο εκπαιδευτικές και συναρπαστικές. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα συναντήσεις που είναι επαναλαμβανόμενες, βαρετές και όχι πολύ δελεαστικές για τους βετεράνους.

Στο ρόλο σας ως ΑΠΕ, είστε υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό του Εκπαιδευτικού Έτους - αποφασίζοντας ποιες και πόσες δραστηριότητες θέλετε να κάνετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε μια πλήρη κατανόηση όλων των δραστηριοτήτων, του χρόνου που χρειάζεται κάθε δραστηριότητα και πόση προετοιμασία απαιτεί.

Να θυμάστε επίσης ότι δεν περιορίζεστε στις δραστηριότητες που περιγράφονται στο επίσημο πρόγραμμα. Στην πραγματικότητα, σας ενθαρρύνουμε να ερευνήσετε, να σχεδιάσετε και να πειραματιστείτε με νέους ρόλους και δραστηριότητες, αρκεί να εξυπηρετούν έναν εκπαιδευτικό σκοπό και να ευθυγραμμίζονται με τη συνολική αποστολή και τους στόχους της Agora Speakers International. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον καθορισμό προσαρμοσμένων ρόλων εδώ.

Ξεκινήστε με μια γενική επισκόπηση για το πόσες από τις μεγαλύτερες, πιο χρονοβόρες δραστηριότητες θέλετε να έχετε καθ' όλη τη διάρκεια του έτους (αυτές που χρειάζονται ουσιαστικά περισσότερο από 20 λεπτά για να εκτελέσετε και συνήθως κυριαρχούν σε ολόκληρη τη συνάντηση). Για παράδειγμα:

• 5 Αντιπαραθέσεις
• 10 Διαταυρούμενα Πυρά
• 10 Συνέδρια
• 5 Εργαστήρια

Διανείμετε αυτές τις δραστηριότητες καθ' όλη τη διάρκεια των ετήσιων συναντήσεων και, μετά συμπληρώστε τον υπόλοιπο χρόνο με τις λιγότερο χρονοβόρες δραστηριότητες.

Το ετήσιο πρόγραμμά σας θα πρέπει να έχει κάποια ευελιξία για να αντιμετωπίσει απρόσμενες περιστάσεις που εμποδίζουν τη συνάντηση και πρέπει επίσης να είναι σχετικά γενικό - είναι αδύνατο να προβλεφθεί, 5 μήνες νωρίτερα, ότι στη συνάντηση 21, θα έχετε 4 προετοιμασμένες ομιλίες και 4 αντιπαραθέσεις συμμετεχόντων.

Ορίστε πώς πρέπει να φαίνεται το πρόγραμμά σας:

Καθορισμός Προγραμμάτων Συναντήσεων

Ως ΑΠΕ, είστε επίσης υπεύθυνοι για τον καθορισμό της ημερήσιας διάταξης για κάθε συνάντηση. Αυτό σημαίνει - να αποφασίσετε ποιες ενότητες θα έχει η συνάντηση, πώς θα οργανωθούν στη συνάντηση και πόσες από αυτές. Για παράδειγμα:

Αυτό σημαίνει, ωστόσο, ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο Αρχηγός Συνάντησης διορίζεται πάντα πολύ πριν τη συνάντηση (ιδανικά, στο τέλος της προηγούμενης συνάντησης), ώστε να μπορούν να προωθήσουν το πρόγραμμα, να λαμβάνουν αιτήματα από άτομα που θέλουν να να συμμετέχουν και να αναζητούν εθελοντές για τους άλλους ρόλους.

Ενθαρρύνετε Νέα Μέλη

Ο ΑΠΕ έχει επίσης την ευθύνη - μαζί με τον Αντιπρόεδρο των Εγγραφών - να κάνει τα νέα μέλη να αισθάνονται άνετα και να τους ενθαρρύνει να αρχίσουν να συμμετέχουν το συντομότερο δυνατό.

Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι κάθε άτομο προχωρά με τον δικό του ρυθμό. Μπορείτε να πιέσετε, αλλά δεν πρέπει ποτέ να αναγκάσετε κανέναν σε έναν ρόλο που δεν θέλει.

Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι:

• Να προσεγγίζετε ενεργά τα ντροπαλά μέλη και τα εισαγάγετε σε άλλα μέλη που πέρασαν από το ίδιο μονοπάτι.
• Να μοιραστείτε βίντεο "πριν" και "μετά" από έμπειρα μέλη, ώστε οι νεοεισερχόμενοι να μπορούν να δουν τη μεταμόρφωσή τους.
• Ανάλογα με τις περιστάσεις, να προτείνετε να αναλάβετε συγκεκριμένους εύκολους ρόλους, όπως Χρονομετρητής ή Γραμματικολόγος.

Παρακολούθηση Εκπαιδευτικής Προόδου Μελών

Αν και οι συναντήσεις έχουν μεγάλο κοινωνικό στοιχείο, ως ΑΠΕ, θα πρέπει πάντα να έχετε κατά νου ότι η Agora είναι ένα Εκπαιδευτικό Ίδρυμα και ότι το Εκπαιδευτικό μας Πρόγραμμα βρίσκεται στον πυρήνα. Πολλές φορές τα μέλη κόλλησαν σε βοηθητικούς ή αξιολογητικούς ρόλους για διαφορετικούς λόγους, όπως:

• Μπορεί να μην έχουν αρκετό χρόνο για να επενδύσουν σε μια προετοιμασμένη ομιλία και να προτιμήσουν ρόλους που δεν περιλαμβάνουν εργασία εκτός συνάντησης (Καυτές Ερωτήσεος, Συνέδρια κτλ.)
• Φοβούνται να αξιολογηθούν.
• Δεν έχουν τις γνώσεις για τη χρήση της τεχνολογίας ή των στοιχείων που απαιτούνται για ένα project (για παράδειγμα, για το project "Χρήση λογισμικού παρουσίασης")
• Δεν έχουν ιδέες για ομιλίες.
• Είναι μπερδεμένοι ως προς το τι ακολουθεί στην εκπαιδευτική τους πρόοδο ή έχουν αμφιβολίες γι 'αυτό.

Εάν δείτε κάποιον να έχει καθυστερήσει την πρόοδό του, προσπαθήστε να επικοινωνήσετε και να μάθετε τι γίνεται. Τους ενθαρρύνετε να συνεχίσουν, δείξτε την τεκμηρίωση σχετικά με τις ιδέες ομιλίας, τη διαχείριση άγχους, τη διοργάνωση εργαστηρίων σχετικά με τη χρήση της τεχνολογίας, την οργάνωση για να έχει χρόνο πρακτικής κάπου με τον εξοπλισμό κτλ. Αυτές οι ενέργειες δεν είναι εξ ολοκλήρου στους ώμους σας: μόλις εντοπίσετε το πρόβλημα, επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας για βοήθεια και προτάσεις.

Βεβαιωθείτε Ποιότητα Ανατροφοδότησης

Μια κρίσιμη πτυχή του Εκπαιδευτικού Συστήματος της Agora είναι η ποιοτική ανατροφοδότηση. Για να είναι αποτελεσματικά, τα σχόλια πρέπει να πληρούν όλες τις συστάσεις που δίνονται στο κεφάλαιο Αποτελεσματικής Ανατροφοδότησης.

• Ενθαρρύνετε τα μέλη να διαβάσουν την τεκμηρίωση σχετικά με τα σχόλια
• Επιβλέψτε τη συνολική ποιότητα των σχολίων, ώστε να μην είναι άσχετη ("όλα ήταν τέλεια") ή εχθρικά ("δεν βγάζατε νόημα") ή εκτός θέματος ("Διαφωνώ απολύτως μαζί σας").
• Πραγματοποιήστε εργαστήρια αξιολόγησης.
• Ερευνήστε και μοιραστείτε βίντεο, βιβλία και άρθρα σχετικά με τον τρόπο παροχής αποτελεσματικών και εποικοδομητικών σχολίων.
• Παρέχετε ιδιωτικές συμβουλές σε αξιολογητές

Παρακολούθηση Προγράμματος Καθοδήγησης

Όλες οι λέσχηες θα έπρεπε να έχουν ένα πρόγραμμα Καθοδήγησης που συνδυάζει νέα μέλη με πιο έμπειρα που μπορούν να τους βοηθήσουν στα αρχικά projects, καθώς και να τους βοηθήσουν να ενταχθούν καλύτερα στη λέσχη και τον πολιτισμό της.

Οργανώστε εργαστήρια

Τα εργαστήρια είναι μια δραστηριότητα που εκτιμάται πάντα από τα μέλη. Μπορείτε να οργανώσετε εσωτερικά εργαστήρια - όπου ένα μέλος της Agora δίνει μια ολοκληρωμένη διάλεξη για ένα θέμα ή μπορείτε να προσκαλέσετε εξωτερικούς ομιλητές να μιλήσουν στη λέσχη σας. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα της λέσχης, εάν απαιτείται, και αυτοί οι ομιλητές απαιτούν πληρωμή.

Ανάλογα με την εισροή νέων μελών, μπορεί να θέλετε να επαναλαμβάνετε περιοδικά κάποια εργαστήρια:

• Διαδικασίες Λέσχης
• Αξιοποιήστε στο έπακρο τους Ομιλητές της Agora
• Αποτελεσματικές Αξιολογήσεις
• Διαχείριση Άγχους
• Answering Hot Questions
• Εργασία με την Διαδικτυακή Πλατφόρμα

Προειδοποίηση

Η Agora Speakers υπερηφανεύεται για το ότι στηρίζεται σταθερά στην Επιστήμη, και στην πραγματικότητα, ως μέρος των κανονισμών μας. Κάθε πρόταση και εκπαιδευτική δραστηριότητα που προτείνουμε έχει μια σταθερή, ομότιμη, επαναλαμβανόμενη έρευνα που υποστηρίζει την αποτελεσματικότητά της. Εκπαιδεύουμε τα μέλη να χρησιμοποιούν προσεγγίσεις και τεχνικές που αποδεικνύονται ότι λειτουργούν στον πραγματικό κόσμο, αξιόπιστα και επαναλαμβανόμενα.

Δυστυχώς, αυτό δεν συμβαίνει γενικά. Τα πεδία δημόσιας ομιλίας και ηγεσίας είναι γεμάτα με μη δοκιμασμένες, αμφίβολες και μερικές φορές εντελώς λανθασμένες συμβουλές. Υπάρχει μια ολόκληρη βιομηχανία εκεί έξω που παράγει ακόμη και βιβλία κατ' απαίτηση ανακυκλώνοντας και ανασυσκευάζοντας αυτό το είδος γενικευμένου περιεχομένου και χωρίς νόημα συμβουλές σε μέγεθος cookie.

Συχνά ακούτε, για παράδειγμα, ότι πρέπει να προσπαθείτε να έχετε μηδενικές λέξεις πλήρωσης όταν κάνετε έρευνα. Στην πραγματικότητα αυτό δε λέει την ίδια ιστορία - Αν δεν έχετε λέξεις πλήρωσης μπορεί αυτό να βλάψει την αξιοπιστία σας. Μπορεί επίσης να ακούτε συχνά για το μοτίβο Αλληλουχίας Κινήτρου του Monroe ως την τέλεια δομή για πειστικές ομιλίες και αυτή η συμβουλή επαναλαμβάνεται σε κάθε βιβλίο, μάθημα και ομιλία. Στην πραγματικότητα, η έρευνα έχει επίδης δείξει ότι δεν υπάρχει τίποτα το ιδιαίτερο με την ακολουθία του Monroe - δεν είναι περισσότερο ούτε λιγότερο πειστικό από άλλα πρότυπα οργανωτικής ομιλίας, αρκεί να έχετε το απαραίτητο περιεχόμενο.

Ενώ τα μέλη είναι ελεύθερα να παρουσιάσουν προετοιμασμένες ομιλίες για οποιοδήποτε θέμα, ανεξάρτητα από το πόσο τρελό μπορεί να φαίνεται (εφόσον είναι αποδεκτό περιεχόμενο ομιλίας), τα εργαστήρια είναι ασύμμετρες δραστηριότητες στις οποίες ένα άτομο ανήκει στην κατηγορία κάποιου που μεταφέρει γνώση που θεωρείται ότι ισχύει για τους άλλους.

Δεν επιτρέπονται εργαστήρια που βασίζονται σε ψευδο- ή μη επιστημονικές ιδέες σχετικά με τα πεδία στα οποία εκπαιδεύουμε.

Προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις TΟδηγίες Περιεχομένου του TEDx (ειδικά η ενότητα "Κακή Επιστήμη" για τον έλεγχο εξωτερικών ομιλητών και το περιεχόμενο των εργαστηρίων τους. Προτείνουμε επίσης το cγράμμα κοινότητας από την TEDx σχετικά με την ανίχνευση κακής επιστήμης.

 

Απαντήστε στις ερωτήσεις των μελών για το Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.

Ο ΑΠΕ είναι το άτομο στο οποίο απευθύνονται όλοι για οποαδήποτε ερώτηση σε σχέση με το Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.

Όλοι οι καλοί ηγέτες καταλαβαίνουν ότι "η ηγεσία είναι εξυπηρέτηση", οπότε προσπαθήστε να είστε διαθέσιμοι και ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να κάνουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε την απάντηση σε κάθε ερώτηση που μπορεί να έχουν. Είναι εντάξει να παραδεχτείτε ότι δεν το γνωρίζετε, αλλά ότι θα το ελέγξετε. Εάν αντιμετωπίζετε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την Agora που δεν γνωρίζετε την απάντηση, μη διστάσετε να μας στείλετε μήνυμα.